Som en oppfølging av vedtaket om Ny museumsstruktur for Østfold, ble det pr. 1. oktober 2001 opprettet en museumstjeneste for museene i Østfold. Fellestjenesten, som er lokalisert i Sarpsborg hos Østfoldmuseet, består av to stillinger. Østfold fylkes billedarkiv, som har et regionalt ansvar for fotobevaringsarbeidet i Østfold, inngår i fellestjenesten.
Museumstjenesten skal bidra til å utvikle en samordnet museumsvirksomhet i fylket. En av hovedoppgavene blir å bistå de ubemannede museene med faglig kompetanse i saker som ligger innenfor museumstjenestens fagfelt; katalogisering, sikring og bevaring av samlingene, dokumentasjon, utstillings- og formidlingsprosjekter samt øvrige saker vedrørende daglig drift og utviklingstiltak.
For mer informasjon se Museumstjenestens nettsider.
Museumsråd
I mai 2000 ble det opprettet et museumsråd for Østfold. Rådet har egne vedtekter. I museumsrådet sitter de fem ansvarsmuseene;
- Borgarsyssel Museum,
- Fredrikstad Museum,
- Folkenborg Museum,
- Halden historiske Samlinger,
- Moss by- og industrimuseum.
Videre har Kystmuseet Hvaler, Haldenvassdragets Kanalmuseum, Østfold fylkes billedarkiv, en representant for Museumsringen indre Østfold og en representant fra Rygge museum plass i rådet. Torill Wyller fra Moss by- og industrimuseum er valgt til leder. Museumskoordinatoren er sekretær for rådet.
Bakgrunn
I St.meld. nr. 22 ”Kjelde til kunnskap og oppleving” legger staten opp til økt samordning mellom museene både på nasjonalt og regionalt nivå. Alle museer som i fremtiden vil motta statlige driftsmidler skal inngå forpliktende samarbeid og delta i nettverk. Hensikten er å styrke museene faglig og organisatorisk.
En følge av statens museumsreform er en omfordeling av det økonomiske ansvaret mellom staten, fylkene og kommunene. Staten vil ikke lengre gi tilskudd til ubemannede bygdetun og lokale samlinger. Det understrekes at disse museenes rolle som lokale bevarings- og formidlingsinstitusjoner for kulturhistorisk arbeid skal bestå, men det økonomiske ansvaret overlates kommunene. For Østfolds vedkommende innebærer det at bidrag fra tilskuddsordningen bortfaller fra 2002. Museumstjenesten er etablert for å yte bistand til disse museene. På den måten vil fylkeskommunen i fremtiden ivareta sitt ansvar overfor den betydelige delen av kulturarven som lokalmuseene forvalter.